(一) 行政管理职责
1、日常办公管理：
负责公司办公环境维护、安全管理（包括消防安全、门禁管理等）及清洁卫生监督。
管理办公用品、固定资产（采购、登记、盘点、维护、报废）、名片印制等。
管理公司信件、快递收发，以及前台接待工作规范与监督。
协调会议室预订、使用管理及设备维护。
2、后勤保障与设施管理：
负责办公场所租赁、装修、搬迁等事宜的协调与执行。
管理公司车辆调度、维护保养、年检及司机管理（如适用）。
管理员工食堂、宿舍（如适用）等后勤服务，确保服务质量。
负责水电、网络、电话等基础设施的正常运行联络与协调。
3、文档与合同管理：
负责公司重要行政文件、证照（营业执照、公章等）的管理、更新、年检及保管（或协助）。
管理公司合同（行政类、部分人事类）的归档、借阅。
起草、修订公司行政管理相关制度、流程。
4、费用控制：
负责行政相关费用预算的编制、执行监控与报销审核（如办公费、差旅费、招待费、物业水电费等）。
控制行政成本，寻求优化方案。
5、活动组织：
组织策划公司年会、团建、会议、庆典等各类活动。
6、外部关系协调：
负责与物业、供应商（办公用品、保洁、绿植、维修等）、政府部门（部分基础事务）的日常沟通协调。
(二) 人力资源管理职责
1、招聘与配置：
根据部门需求，制定招聘计划，执行招聘流程（发布职位、筛选简历、初试、安排复试、背景调查）。
管理招聘渠道，维护人才库。
办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等异动手续。
劳动合同的签订、续签、变更、终止管理。
2、培训与发展：
协助上级组织新员工入职培训。
协助进行培训需求调研，组织协调内部培训及外部培训的实施。
管理培训记录与档案。
3、薪酬福利：
负责员工考勤统计、核对与管理。
核算员工工资、奖金、社保公积金缴纳基数及增减员申报（或具体操作）。
解答员工关于薪酬福利的咨询。
协助进行薪酬福利调研及方案执行。
管理员工福利（如节日福利、体检、商业保险等）的发放与协调。
4、员工关系与企业文化：
处理员工日常咨询、建议和基础投诉，协调解决员工矛盾。
协助组织员工活动，营造积极企业文化氛围。
负责员工关怀计划的执行。
维护员工人事档案（纸质及电子版）的完整性、准确性与保密性。
5、基础人事管理：
执行公司人事规章制度。
负责人事相关报表的统计、制作与提交（如人员结构、离职率、考勤报表等）。
负责人力资源信息系统的日常维护与数据录入（如适用）。
6、合规性：
确保人事行政操作符合国家及地方相关劳动法律法规要求。