主要岗位职责
1. 协助人力资源主管开展招聘工作，包括岗位信息发布、简历筛选、面试邀约与接待、面试记录整理，跟进候选人到岗事宜，重点配合总账会计、业务岗等核心岗位的招聘落地，完善公司初期人才储备。
2. 负责员工日常人事事务办理，包括入职登记、劳动合同签订与归档、试用期考核跟进、离职手续办理，规范员工人事档案管理（契合国企档案管理要求），确保人事流程合规、档案齐全。
3. 协助统筹员工薪酬福利相关工作，包括社保公积金增减员申报、考勤统计、薪资核算辅助、节日福利发放，对接财务部门核对薪酬相关数据，保障员工福利合规落实。
4. 负责员工关系基础维护，协助组织员工入职培训、企业文化宣导（贴合国企文化），解答员工关于人事政策、福利制度的咨询，协调处理简单员工纠纷，营造积极的工作氛围。
5. 协助完善人力资源基础制度，结合国企要求及公司初创特点，整理人事管理流程、考勤制度、员工行为规范等，配合人力资源主管优化人力管理体系。
6. 负责公司日常行政统筹，包括办公环境管理、办公物资采购与管控、固定资产登记与维护，合理控制行政成本，适配初创公司成本管控需求。
7. 负责公司会议管理，包括会议通知、会议场地布置、会议纪要撰写与归档，跟进会议决议落实情况，及时向领导反馈推进进度。
8. 负责公司公文处理，包括公文收发、登记、传阅与归档，按照国企公文规范，协助撰写通知、报告、总结等简单公文，保障内外沟通顺畅。
9. 统筹公司接待工作，包括上级单位、合作单位（如港口、航运相关机构）、来访客人的接待安排，配合落实接待流程，展现国企公司形象。
10. 负责公司行政制度搭建与落地，结合初创阶段需求，制定办公管理、物资管理、接待管理等基础行政制度，监督制度执行，及时优化完善。
11. 协助协调公司各部门日常工作衔接，处理行政应急事务，配合完成上级领导交办的其他行政及人力相关工作，适配初创公司多事务统筹的工作节奏。
任职要求
（一）基本要求
1. 年龄24-38周岁，本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 认同国企企业文化，具备良好的政治素养、职业操守和保密意识，责任心强、严谨细致、积极主动，具备较强的执行力和团队协作能力。
3. 能够适配初创公司工作节奏，具备较强的抗压能力、学习能力和问题解决能力，善于统筹协调，能高效完成人力与行政双重事务，接受多任务并行。
4. 无违法违规记录，身体健康，能够正常履行岗位职责，有良好的沟通表达能力（口头+书面）。
（二）专业技能要求
1. 具备1年及以上人力资源管理+行政管理相关工作经验，有国企、初创公司综合管理岗经验者优先，有海运航运行业相关从业经验者加分。
2. 熟悉人力资源基础流程（招聘、入离职、社保公积金、考勤薪酬），了解国企人事管理规范，能独立完成人力日常事务办理；掌握行政管理核心工作内容，能统筹办公物资、会议、接待等事务。
3. 熟练使用办公软件（Excel、Word、PPT、WPS），能够熟练撰写会议纪要、通知、报告等公文，具备基本的数据统计和整理能力。
4. 具备一定的制度搭建和优化能力，能结合公司初创特点，协助完善人力与行政基础制度，确保流程合规、落地可行。
5. 具备良好的统筹协调能力，能高效对接各部门、上级单位及外部合作机构，妥善处理日常沟通及接待事宜，具备基本的应急处理能力。
（三）其他要求
1. 服从公司安排，能够配合公司初创阶段的各项工作调整，主动学习国企管理规范、海运航运行业相关知识，提升自身综合能力。
2. 具备较强的服务意识，善于倾听需求，能主动配合各部门做好人力与行政支撑工作，提升部门工作效率。
3. 优先考虑国企工作经验、党员、有稳定职业规划，愿意长期陪伴公司共同发展，具备较强的责任心和敬业精神者。