岗位职责:
1、依据物业管理法律法规,协助项目主任履行物业服务合同;
2、文件资料与综合管理,承担文件、资料的起草、打印及发放工作,保证文件内容准确、格式规范、发放及时;
3、负责财务管理相关工作,严格遵守财务制度,确保财务流程合规;
4、负责仓库管理工作,妥善保管各类物品,严格执行物品验收和发放流程,确保账物相符;
5、合同档案管理:全面管理合同、档案、证照,做好归档工作,确保资料完整、分类清晰、便于查询;按时完成证照年审工作,保证证照有效性;
6、采购计划与实施:根据实际需求,每月编制科学合理的采购计划,并严格按照计划组织实施采购工作,确保物资供应及时;
7、工作联系与沟通:负责工作联系单的递送,积极与相关部门人员接洽,确保联系单准确签收,保障工作沟通顺畅。
任职要求:
1、大专以上学历,有物业运营经验
2、熟练掌握办公软件(excel、word、ppt等)
3、善于沟通、做事认真细心,抗压能力强
4、有相关工作经验者优先