职位详情
办公室主任(大综合)
8000-13000元
哈尔滨工业大学人工智能研究院有限公司
哈尔滨
5-10年
本科
12-11
工作地址

哈尔滨市-松北区-松北街道紫旭路b6栋6层

职位描述
岗位内容:

行政体系搭建与运营:结合科技公司扁平化管理、敏捷办公需求,协助制定并迭代公司行政管理方案及核心流程(如研发场地管理、办公设备全生命周期管理、跨部门协作机制等);针对研发团队特殊办公需求优化服务流程,提升整体办公效率。

合规与风险管控:构建覆盖研发全流程的法务合规管理体系,聚焦科技公司研发场景核心风险,组织编制党风廉政建设、安全环境(重点覆盖数据安全、用电安全、知识产权保护等),联动法务部门梳理研发各环节(如技术研发、成果转化等)法务风险点,建立风险台账并制定防控措施。

人力资源全模块管理:负责科技人才全周期管理,包括职能岗、研发岗等核心岗位的招聘配置(搭建技术人才库、对接高校及技术社群招聘渠道)、薪酬福利体系优化(结合科技行业薪酬竞争力设计激励方案)、员工培训发展(主导技术人才梯队建设,组织技术沙龙、外部技术认证培训项目);为研发及技术团队提供全方位人力支撑。

会议与活动精准服务:聚焦科技公司技术会议、研发评审会、技术团建等场景,负责全流程事务管理、跨部门(研发、商务、技术支持)统筹协调;会后技术纪要整理及落地跟踪,保障技术决策高效传递与执行。

采购体系化管理:搭建适配科技公司需求的采购管理体系,负责核心采购品类的全流程管控——包括研发用软硬件(服务器、测试设备、开发工具、正版软件授权等)、办公设备及耗材、员工福利物资等的采购规划;建立并维护优质供应商库(重点筛选科技硬件、软件服务类供应商),执行采购询价、比价、合同洽谈及履约验收,严控采购成本同时保障研发物资及时供应等。

后勤与办公保障:统筹公司后勤支持工作,针对研发团队项目攻坚场景优化后勤服务;负责办公环境升级(如研发实验室布局优化、协作办公区打造)、办公自动化系统(OA、采购管理系统等)的需求反馈,确保技术团队办公环境适配研发工作特性。


任职要求:

核心能力要求:具备出色的组织计划、跨部门统筹及落地执行能力,能精准把控行政、人事、采购多模块工作节奏;拥有优秀的沟通协调能力,善于对接研发、技术等专业团队,精准挖掘并响应其综合服务需求,具备全局化工作视角。

经验与技术要求:8年以上科技、互联网或研发型企业行政人事综合管理经验,其中至少5年涉及采购管理相关工作;深入掌握办公自动化技术,熟练操作OA系统、采购管理平台等,具备通过数字化工具优化管理流程的能力。

专业知识要求:系统掌握人力资源管理(重点是技术人才招聘、培训与激励)、行政管理、采购管理专业知识;熟悉科技行业相关法律法规(如知识产权保护、劳动合同法、采购法、数据安全法等);了解科技公司核心业务流程(如研发项目管理、产品迭代流程)者优先。

职业素养要求:工作严谨认真,具备极强的责任意识和成本管控意识;拥有良好的团队合作精神,能联动各部门推进跨领域工作;具备优秀的服务意识,能快速响应研发及技术团队的个性化需求。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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