任职要求：
大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
3年以上行政、文秘或办公室主任相关工作经验，具有养老院、医院、酒店、物业等服务业管理经验者优先考虑。
会开车，精通各类公文写作，文笔流畅，逻辑清晰， 精通Word, Excel, PowerPoint等办公软件。
了解《劳动法》、《劳动合同法》、能看懂预算报表，具备成本控制意识。
善于与内外部不同角色的人打交道，是高效的“协调者”和“润滑剂”；对内服务员工，对外服务家属和宾客，心态积极，耐心细致。
能严格遵守公司机密，妥善处理敏感信息，工作头绪多、琐碎，能同时处理多项任务，在压力下保持冷静和高效。
思维敏捷，考虑周全，能主动发现并解决工作中的问题，工作积极主动，有极强的责任心和同理心，热爱养老事业。
主要职责：
1. 负责院长办公会议及其他重要会议的组织、记录和决议的督办落实。协调各部门之间的工作，确保政令畅通。
2. 负责制定、完善和监督执行全院各项行政管理规章制度（如印章管理、档案管理、车辆管理、宿舍管理等），并优化工作流程。
3. 负责公文的起草、审核、印发、传阅和归档工作；负责全院各类档案（行政、人事、合同等）的收集、整理、保管与利用。
4. 负责政府领导、家属参观、合作单位等来访接待工作；维护与政府职能部门、社区、媒体等的外部关系，办理相关行政手续。
5. 协同后勤部门，负责全院办公设备、家具等固定资产的登记、调配与管理工作。
6. 参与制定应急预案，在突发事件中协助院长进行现场协调、信息上报和资源调度。
7.根据各部门需求，制定招聘计划，组织实施招聘、面试、录用手续办理及入职培训协调工作。
8.监督全院员工的考勤统计，审核请假、休假手续，并协助财务部门进行薪酬核算。
9.办理员工劳动合同的签订、续签、解除手续；处理简单的劳动纠纷，营造和谐的员工关系。
10.协助院长策划和组织员工团建、文化活动、年度评优等，参与企业文化建设，提升员工凝聚力。
11. 协助院长组织实施员工绩效考核工作，收集、整理考核数据。
12. 负责院长工作报告、计划总结、新闻稿、宣传材料等重要文稿的撰写。
13.确保电话、传真、邮件等信息的及时准确传递；管理公司的微信公众平台、官网等对外信息发布渠道（内容层面）。
14. 收集、统计全院各类运营数据（如入住率、员工人数、活动次数等），编制行政报表，为管理决策提供数据支持。
15. 监督前台接待工作，确保对来访家属和宾客提供热情、专业的接待服务。
16.协同后勤部门，监督办公区域的环境卫生、绿化和安全状况。