一、 前台、接待管理
1. 负责公司前台日常运作，专业、热情地接待来访宾客，并做好登记与引导。
2. 负责公司级快递、信件、包裹的收发、登记与管理工作。
二、 办公环境与空间管理
1. 全面监督办公区、会议室、茶水间等公共区域的卫生与环境状况，管理与监督保洁人员的工作。
2. 负责会议室资源的统筹管理，包括预定、调配、会前准备（设备调试、茶歇安排）及会后整理。
3. 管理公司绿植，对接供应商进行定期维护、更换与优化。
4. 协助公司废品的定期清理，通过比价寻找并管理优质的回收合作商。
三、 资产采购与库存管理
1. 负责办公用品、劳保用品、工作服等资产的采购、发放、建档与库存管理，做到账实相符，有效控制成本。
2. 负责公司清洁用品、茶歇物资等后勤物料的采购与库存管理。
3. 协助完成固定资产的盘点工作。
四、 后勤服务与员工支持
1. 负责员工餐厅的日常管理，包括餐食预订统计、月度费用对账与结算。
2. 策划并执行节假日员工福利方案，提升员工归属感与满意度。
3. 协助公司领导、客户差旅安排，如预订机票、酒店及餐厅。
4. 协助组织公司各类会议、团建及庆典活动，营造良好的企业文化氛围。
5. 对接物业，协助处理与办公环境相关的日常事务。
【任职要求】
必备条件：
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具备二年以上行政、前台或后勤相关工作经验，熟悉行政工作流程。
3. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基本的数据处理和文书撰写能力。
能力与素质：
1. 形象与沟通： 形象端庄，性格开朗，具备出色的沟通表达与协调能力，能妥善处理内外部关系。
2. 服务与团队意识： 服务意识强，富有团队精神，能积极配合各部门工作，共同提升运营效率。
3. 细致与责任心： 工作认真负责，细致严谨，具备优秀的条理性和多任务处理能力，能妥善处理繁琐事务。
4. 主动性与抗压性： 工作积极主动，有责任心，能适应快节奏的工作环境，并承受一定的工作压力。