职位详情
高级行政秘书
4000-6000元
福建乾动海上粮仓科技有限公司
福州
1-3年
大专
10-27
工作地址

福州软件园A区30号楼3层

职位描述
核心职责:
1、高管日程与差旅管理:高效、精准地安排与管理高管的日程、会议及差旅行程(包括机票、酒店、签证、接送机等),确保行程顺畅、无疏漏。
2、高端商务接待与活动组织:全面负责来访重要客户的商务接待工作,从前期准备、迎宾引导到会议服务,全程体现专业素养与公司形象。协助筹备公司级会议、宴请及重要活动。
3、会议协调与跟进:负责高管会议的会前准备、会中记录及会后纪要整理与事项督办,确保会议决议有效落实。
4、商务礼仪与机密管理:作为高管的形象延伸,在任何场合均能恪守高级别商务礼仪,并严格保守公司及高管的工作机密。
5、上司交办的其他任务:高效完成上司临时交办的各项任务,扮演好“左右手”的角色
任职要求:
1、具备优秀的商务礼仪素养和出色的沟通协调能力。
2、形象端庄得体,具备高端商务接待经验,处事细致周到、有预见性。
3、具备高度的保密意识和责任心,能适应灵活的工作时间。
4、文秘、行政管理等相关专业优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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