岗位职责:
1、负责公司来访人员接待,电话接听、转接、记录;
2、负责日常传真的收发、登记,办公文件、文档的打印、复印、存档;
3、负责对员工考勤进行管理、监督、统计,监督、管理员工日常行为规范;
4、负责及时更新公司的通联表,并做好存档、打印、发放,负责销售数据的更新统计;
5、负责对公司整体办公环境、消防安全的管理、监督和保持;
6、负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品的申请、管理、采购和发放;
7、负责公司内部订水、订餐、报刊、信件、快递等日常事务性工作;
8、负责办公行文的起草、撰写、传达、执行、监督、存档、调用;
9、负责日常费用的报销、统计及出差人员的票务、酒店的预订;
10、各项费用每月的结算:电话费、快递费、日常其他性费用等;
11、协助其他部门完成其他事务性工作;
12、完成上级领导交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、熟悉前台日常工作流程;
2、熟练使用各种办公自动化设备及OFFICE等办公软件;
3、较好的文字表达能力和文字撰写能力。
素质要求:
1、身高160以上,形象好气质佳、普通话标准;
2、声音甜美、身体健康、为人正直、开朗大方、待人诚恳;
3、良好的语言表达及沟通能力,工作积极热情、态度端正、有责任心、条理性强。
工作地址:北京市通州区环科中路2号院34号楼泓凯生物
面试地址:同上
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