职位描述
负责日常学生家长、各单位领导及路人到访的接待、信息登记及引导。
负责公司各种通知拟定、发布与传达。
负责执行《员工手册》中相关管理制度的监督及检查。
负责协助各部门组织员工的培训与考核,包括试岗员工的制度培训、带转校区、试岗考核的准备等。
负责协助各部门进行文件的打印及整理、归档。
负责重大会议进行会议纪要,如部门月度例会。
负责办公用品、书本的领用登记、出入库、盘点等。
负责公司办公设备设施的使用与维护。
负责制定办公用品采购计划、制作预算报表等工作。
负责合理的进行办公用品、消耗品的采购。
负责进行库房物品登记造册、每月盘点并进行管理。
负责按季度对公司固定资产登记造册、盘点并进行管理。
对各种采购费用进行合理的分析,提出优化意见,并审核采购申请的合理性。
负责合理的进行办公用品、劳保用品、员工福利的采买,包括节假日福利、下午茶等。
负责公司办公设备、设施在中午及下班前进行关闭,及对办公环境/安全每周至少一次的检查.
负责公司绿植的日常维护,及时对接绿植维护单位。
负责对接清洁阿姨的管理,包括出勤、休假、注意事项等。
负责汇总公司卫生问题,提出解决方案。
协调各部门与员工的关系,及协助公司各部门进行联络与沟通,协助各部门完成工作。
负责与物业相关事宜的对接。
负责与教育局、工商等行政单位相关工作的对接及办理,包括年审、检查等工作。
负责企业文化的建设,组织并实施各种员工活动,包括员工生日、员工入职周年、团建、年会等。
负责对企业文化/价值观的宣传、活动的拍摄、修图。
协助人事老师进行招聘邀约,登记《北区面试登记表》(面试登记、面试初试、面试结果通知)及时跟进复试通过员工动态。
按时间节点提交《周总结/计划表》、《月总结/计划表》。
负责北区员工的入/转/离的流程办理。
领导安排的临时性、突发性工作。
任职资格:
1、本科以上学历,(条件优秀可放宽)性格开朗、沟通理解能力强、形象气质佳
2、一年以上工作经验,熟悉并了解人事相关法律法规
薪资待遇:
(3000-3500)面议+200的全勤+招聘转正提成+月度团建+年度旅游+每周下午茶+生日福利+超长带薪寒暑假(不少于20天)
综合薪资4k-4.5k
职位福利:全勤奖、午休2小时、团队气氛活泼
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕