岗位职责

1. 财务支持与出纳轻会计：

◦ 协助总经理处理日常资金往来管理，包括费用报销审核、票据整理归档、银行对账等基础出纳工作；

◦ 配合完成轻量级会计核算（如收支台账登记、简单报表核对），确保财务数据及时性与准确性；

◦ 跟踪业务部门预算执行情况，定期汇总分析并反馈异常，协助优化成本管控；

◦ 对接外部财务机构（如代账公司、审计），传递基础资料并跟进进度。

2. 商务接待与高管协同：

◦ 统筹总经理日程管理，协调内外部会议、差旅安排（机票/酒店预订、行程优化），保障高效运转；

◦ 负责重要客户、合作伙伴来访接待（含方案策划、流程把控、现场执行），展现企业专业形象；

◦ 参与商务活动筹备（如签约仪式、行业论坛），协助准备资料、协调资源，推动合作落地；

◦ 协助总经理撰写/校对商务文件（如致辞、合作协议、会议纪要），确保表述严谨、符合公司立场。

3. 综合事务支持：

◦ 跨部门信息传递与任务督办，确保总经理决策事项闭环；

◦ 维护高管层关系网络（如股东、核心客户、政府对接人），做好关系润滑与需求响应；

◦ 完成总经理交办的其他专项任务（如市场调研辅助、重点项目跟进）。

任职要求

1. 基础条件：大专及以上学历，财务、行政管理、工商管理等相关专业优先；23-30岁，形象气质佳，具备良好的职业素养。

2. 专业能力：

◦ 熟悉出纳全流程操作（现金管理、网银操作、票据核验）及轻会计实务（如收支核算、税务基础），持有会计从业资格证/初级会计职称者优先；

◦ 具备3年以上总助/高管助理经验，或2年以上财务岗+商务接待复合经验，有大型企业/上市公司背景者加分；

◦ 精通Office办公软件（Excel函数、PPT可视化），能快速输出清晰的数据报表与演示材料。

3. 软性素质：

◦ 沟通力：擅长跨部门协作与客户对接，能灵活应对突发状况（如接待流程调整、临时会议加塞）；

◦ 细致度：对数字敏感，财务工作零差错意识强；接待细节把控到位（如座次安排、礼仪规范）；

◦ 抗压性：适应快节奏工作，能高效处理多线程任务（如同时跟进接待筹备与财务对账）；

◦ 保密意识：严守公司机密（如财务数据、高管行程、未公开战略），原则性强。