职位描述
一、岗位职责
人事行政统筹管理:全面负责公司人事、行政工作,制定并优化人力资源管理、行政管理制度与流程,涵盖员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利体系搭建;同时,做好办公用品采购、办公环境维护、车辆管理等行政事务,保障公司日常运营有序进行。
标书制作与管理:牵头组织公司除雪设备、环卫设备相关标书的制作工作,负责解读招标文件,协调技术、销售等部门收集整理投标资料,确保标书内容完整、准确,严格把控标书制作进度与质量,提升投标成功率。
信息收集与分析:建立并完善公司信息收集机制,通过多种渠道收集行业政策法规、市场动态、竞争对手等信息,进行整理分析,定期形成报告,为公司战略决策、业务拓展提供数据支持与参考依据。
部门协调与沟通:作为综合部门负责人,需加强与公司内各部门的沟通协调,了解部门需求,及时解决人事、行政等方面的问题;同时,与外部政府部门、合作伙伴等保持良好关系,维护公司对外形象。
团队建设与管理:负责团队建设,制定团队工作计划与目标,指导、监督团队成员工作,定期开展团队培训与活动,提升团队整体业务能力与凝聚力。
展会策划与执行:负责公司参展项目的整体策划与执行,包括展会前期调研、展位设计、参展方案制定;协调各部门筹备展品、宣传资料;展会期间组织现场活动,维护客户关系;展会结束后进行效果评估与总结,提升公司品牌影响力。
视觉设计支持:熟练运用 PS 等设计软件,负责公司宣传资料、展会海报、标书封面及内页排版等视觉设计工作,确保设计内容符合公司品牌形象与宣传需求。
二、任职要求
年龄:35 岁以内。
教育背景:人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历,具备扎实的专业理论知识。
工作经验:3 年以上人事行政相关工作经验,1 年以上综合部门管理经验,有除雪设备、环卫设备行业或制造业工作经验者优先;熟悉标书制作流程,有成功中标经验;具备独立策划执行展会活动经验,有展会项目从筹备到落地全流程管理经验者优先。
专业技能:熟练使用 Office 办公软件,具备优秀的公文写作能力;熟悉人力资源管理、行政管理、招投标相关法律法规与政策;熟练掌握 PS 等设计软件,具备良好的平面设计能力与审美水平。
能力素质:具备较强的组织协调能力、沟通能力与团队管理能力;工作细致严谨,责任心强,具有良好的抗压能力与应变能力;具备较强的信息收集、分析与处理能力。
熟练使用AI工具者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕