行政助理
3000-6000元
呼和浩特 大专
青橙紫苑呼和浩特市回民区青橙紫苑B区BS1-301
一、岗位职责
1.负责公司日常行政事务处理,包括办公用品采购、发放、盘点,办公环境维护、后勤保障等。
2.负责会议组织、通知下发、纪要整理、会场布置及后续跟进落实。
3.负责公文、函件、通知等文件的起草、收发、归档及印章、证照管理。
4.负责来访接待、电话接听、快递收发、差旅预订、考勤统计等基础行政工作。
5.协助组织公司团建、年会、活动策划及执行,维护企业文化氛围。
6.负责公司投标相关辅助工作,包括投标资料的整理、汇编、报送等;负责公众号等新媒体平台运营,包括内容编辑、发布、维护及数据简单分析,提升平台影响力。
7.配合各部门工作衔接,完成上级交办的其他行政相关工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2.2 年及以上行政 / 文员 / 内勤/投标/新媒体相关工作经验,优秀应届生可考虑。
3.熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础公文写作能力。
4.工作细致耐心、责任心强,沟通协调能力好,服务意识与执行力强。
5.做事有条理、抗压能力强,能高效处理多任务,保密意识良好。
三、福利待遇
1.五险、带薪年假、双休、法定节假日正常休息。
2.节日福利、生日福利、定期团建、下午茶。
3.清晰晋升通道,稳定工作环境,团队氛围轻松。。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕