职位详情
人事行政主管
6000-8000元
福建智众乐水务科技有限公司
福州
3-5年
本科
11-25
工作地址

岳峰大厦9楼

职位描述
岗位职责
一、人力资源模块
1. 招聘与配置: 全面负责公司的招聘工作,根据业务需求制定招聘计划,拓展并维护招聘渠道,执行简历筛选、面试安排、录用Offer及入职流程。
2. 员工关系管理:建立和维护和谐的员工关系,处理员工咨询、矛盾和劳动争议,组织员工活动,提升团队凝聚力。
3. 薪酬与福利:协助核算月度薪酬,管理员工社保、公积金缴纳,优化和完善员工福利体系。
4. 培训与发展:协助推动新员工入职培训,并参与策划和组织其他员工培训项目,支持员工成长。
5. 制度与流程建设:参与制定、修订和完善人力资源相关规章制度和管理流程,并确保其有效执行。
6. 人事档案管理: 确保员工人事档案的完整性、准确性和保密性。
二、行政管理模块
1. 日常行政运维:负责办公室日常环境、安保、资产、用品采购等管理,确保办公环境的整洁与安全。
2. 印章与证照管理:负责公司各类公章、合同章、法人章等印章的保管、规范使用与登记;负责公司营业执照、资质证书等重要文件的存档、年检、续期及变更办理。
3. 公司变更与年检:独立或协调外部机构办理工商、社保等相关的公司设立、变更、注销等事宜,确保公司合法合规运营。
4. 数字化办公平台管理: 作为公司钉钉/OA系统管理员,负责系统的日常维护、权限分配、员工入职/离职账号处理;根据公司业务流程,设计和优化审批流程,并进行后台配置与修改,提升协同效率。
5. 会议与活动支持:负责公司级会议、年会等活动的组织、协调与后勤保障工作。
6. 流程与制度优化:优化行政管理体系,制定和完善各项行政管理制度并监督执行。

任职要求
1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 具备3年及以上企业人事行政综合工作经验,有团队管理经验者优先。
3. 熟悉国家及地方劳动法律法规及相关政策,精通招聘、员工关系、薪酬福利等至少两个以上模块。
4. 技能要求:
· 熟练使用Office办公软件,精通Excel和PPT。
· 具备出色的书面和口头表达能力,善于沟通协调。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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