1.人事基础事务:协助筛选简历、安排面试,办理员工入离职 / 转正手续,维护人事档案;统计考勤数据,对接社保公积金缴纳。
2. 行政后勤管理:负责办公物资采购与库存管理(如文具、耗材),维护办公环境整洁,协调会议室使用与设备维护。
3. 综合支持:协助组织员工活动(如团建、生日会),起草行政通知(如放假安排、制度公示);对接外部供应商(如物业、保洁)。
4. 合规与记录:整理人事行政类文件(如劳动合同、行政报表),确保资料归档规范,了解基础劳动法规以规避简单用工风险。
5.完成领导安排的其他事务。
任职要求
1.学历经验:大专及以上学历,人力资源、行政管理相关专业优先;3 年以上制造业人事行政综合岗经验。
2. 核心技能:熟练使用 Excel(数据统计)、Word(文档撰写)等办公软件,具备基础沟通协调能力。
3. 素质要求:细心负责,能同时处理多类事务;有服务意识,主动响应同事与部门需求。