一、职责描述
1.提供接待服务负责迎接来访客人并引导其到指定的地点;维护公司大堂的整洁和秩序;提供必要的信息和指导,以满足来访客人的需求
2.办公室管理及行政工作支持
负责办公室设备的管理和维护,保证其正常运作;协助制定、实施和监督办公室政策、规定和程序;组织和协调会议、培训和活动,包括会议室预订、资料准备和后勤支持等;协助行政部门进行相关的文件和资料的梳理和管理:协助行政部门进行日常的文案处理,如文件传递、归档等;协助行政部门进行一些行政事务的协调和处理,如车辆管理、餐饮安排等。
3.人事招聘工作
4.领导安排的其他工作事宜
二、任职要求
1.教育背景与专业知识
具备大专以上学历,或相关行政管理专业背景优先;熟练使用办公软件;
2.工作经验
一年以上行政、人事相关经验:具备相关行业工作经验优先考虑
有外呼类招聘经验者优先考虑