职位描述
一、岗位定位
本岗位兼具综合管理部统筹职能与董事长助理核心职责,需深度理解并参与公司战略落地、日常运营管理及董事长工作事务协调,既要确保董事长工作的高效运转,处理各类繁杂事务,全面负责公司行政管理、事务统筹及业务支持,推动公司高效运转与战略目标达成,成为连接高层决策与基层执行的关键纽带。
二、核心职责
1. 董事长事务统筹
- 协助董事长处理日常工作事务,包括日程管理、文件处理、会议安排、决策督办及跨部门协调,确保信息高效传递与任务闭环执行。
- 深度理解董事长工作风格与需求,高效处理各类杂项事务(如临时调研、资料收集、对外联络等),为决策提供支持。
2. 综合管理与行政统筹
- 负责综合管理部日常运营,制定部门工作计划与目标,合理分配工作任务,指导、监督部门员工工作,提升部门整体工作效能。
- 组织起草、修订公司各项管理制度、流程规范,推动制度在公司的宣贯与执行,定期评估制度执行效果并提出优化建议。
- 统筹公司行政后勤管理工作,包括办公场地租赁与装修、办公设备采购与维护、车辆管理、食堂管理等,降低运营成本,营造良好的办公环境。
- 牵头公司重要会议与活动的组织策划,负责会议通知、资料准备、会场布置、会议记录及决议跟进落实,确保会议高效产出成果。
- 协调跨部门资源,推动公司重要事项落地,保障各部门协作顺畅。
3. 业务支持与分析
- 深入了解公司业务模式、业务流程、运营流程及行业动态,协助董事长、总经理梳理业务痛点,提供数据整理与分析支持。
-协调各部门资源,推动跨部门项目的执行与落地,及时解决项目推进过程中的问题与矛盾,确保项目按时、高质量完成。
三、任职要求
1. 经验要求
- 5年以上管理经验,3年以上董事长助理、总经理助理或综合管理岗工作经验,熟悉企业全流程管理,有丰富的跨部门协作与资源整合经验。
- 具备计算机信息化行业、制造业等相关行业背景优先,能快速理解业务逻辑。
2. 能力要求
- 执行与统筹能力:具备极强的执行力与细节把控能力,擅长多任务处理与优先级分配,能高效完成董事长交办的各类事务。
- 沟通协调能力:优秀的跨部门沟通与资源整合能力,善于处理复杂人际关系,推动问题解决。
- 分析能力:熟练使用办公软件,具备数据整理与分析能力,能独立撰写报告、方案。
3. 素质要求
- 高度的责任心与保密意识,能承受高强度工作压力;
- 思维敏捷,具备全局观与战略意识,善于预判需求、主动补位。
4、保密意识
- 严守公司机密,对董事长及公司敏感信息严格保密,具备良好的职业操守。
5、个人特质
- 做事细致严谨,注重细节,具备优秀的时间管理与多任务处理能力;责任心强,工作积极主动,具有较强的服务意识与团队协作精神;具备较强的逻辑思维能力与问题解决能力,能独立分析与处理复杂问题。
6、忠诚度,对老板绝对忠诚。
四、我们提供
- 具有竞争力的薪资待遇及绩效奖金;
- 广阔的职业发展空间,参与公司战略决策;
- 扁平化管理氛围,与高层紧密协作的成长机会。
诚邀有经验、有担当的管理人才加入,与企业共同成长!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕