职位详情
执行总助(英语专八优先/跨国管理)
1.2-1.8万
苏州新嘉业因私出入境服务有限责任公司
苏州
5-10年
本科
12-25
工作地址

中银惠龙大厦2302

职位描述

岗位职责:

1. 统筹安排董事长的日程、会议及差旅行程,确保各项事务高效有序推进;

2. 协助总经理推动“流程制度建设 + 落地跟踪”,梳理每个部门流程制度(采购/PM/销售/运营/ULiving/中国端等)形成标准表格、模板、清单跟踪每周流程执行情况汇报落实情况

3. 国际会议/国际市场调研(含土耳其等),搜索国际地产、基金、建筑材料等会议负责报名、规划、时间安排、旅行安排协助与国际投资者沟通整理资料。

4. 建材采购 + 装修材料比价采购(成本控制)搜集装饰、建材、设备的采购渠道做比价、样品归档跟踪到货、质量交付给 PM 部门,协助做采购台账(成本控制 )

5. 作为董事长与各职能部门之间的沟通桥梁,准确传达指示、收集反馈,并协调跨部门资源,推动重点项目落地执行;

任职要求:

1. 英语专业八级或同等水平优先,能以英语作为日常工作语言;

2. 具备优秀的英文书面表达能力,可独立撰写高质量的英文邮件、报告及会议纪要;

3. 有项目管理或行政支持相关经验者优先;性格外向、细致严谨、逻辑清晰,擅长列清单、流程梳理与多任务并行,具备高度主动性;

4. 热爱学习,乐于成长——对于尚不熟悉的工作内容,董事长将亲自指导、倾囊相授,助力快速提升。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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