职位详情
董事长办公室助理
1-1.5万
苏州鸿安机械股份有限公司
苏州
3-5年
本科
08-14
工作地址

苏州鸿安机械股份有限公司

职位描述

岗位职责:
1. 行政文秘工作

- 协助安排董事长的日程、会议、差旅,处理往来信函,完成文件的用印流程及收发,完成各类付款及报销等事项。

- 协助起草讲话稿、报告等文书。

-负责各类文件的整理及归档工作。

2. 会务工作

- 协助组织召开并参与各类会议,协助会议材料的准备,负责会议纪要的撰写,并跟踪会议决议的落实情况,及时反馈。

4. 商务外联工作

- 协助处理政府、客户、合作伙伴外部来访、接待、会议等商务事务,对接政府、学校、协会等单位,完成各类调研表格的填写反馈,参与各类会议和活动。

5. 法律、财务知识及保密与风控

- 具备一定的法律基础知识,协助进行合同等各类审查,协助准备各类诉讼及合规材料;。

- 妥善处理机密信息,协助监督各类合规流程,防范潜在风险。

6. 项目申报

- 收集整理各级政府项目申报政策和要求,及时了解各类政府项目最新动态,对接政府部门或中介机构,挖掘公司内部题材,协助组织进行政府各类科研、荣誉、资质类项目和知识产权项目、人才项目、标准制定等各类申报事项;按时完成项目申报材料的撰写和附件准备工作,并及时递交申报,跟进过程评审和现场考察等工作;组织公司各部门完成各类项目的任务指标,跟进管理项目实施进度,并完成验收。

任职要求:
1、本科(含)以上学历,专业不限,理工科及财会金融等复合型专业人才优先,通过初中级会计师考试、或通过国家法律职业资格考试的优先,
2、从事相关工作3年以上,从事过政府公关、政府项目申报、咨询、研究员等岗位的优先;
3、熟悉各类政府项目的申报、答辩、现场检查、项目实施管理和项目验收各环节流程工作,成功申报过各类国家级、省级以上项目的优先,具有相关政府渠道资源的优先;
4、熟练应用各类office办公软件,擅长PPT制作及PS应用的优先;
5、具有较强的语言组织及书写能力,较强的逻辑思维和责任心,优秀的组织协调、沟通、执行和公关能力;
6、可接受一定加班的优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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