职位描述
岗位职责
1.统筹重要来访接待工作,包括但不限于流程安排、参观讲解、会务服务、餐饮接待等,对标准化执行、满意度负责。
2. 负责重要接待方案的制定与落地,相关文档沉淀。
3.完成会务接待相关台账的登记整理,合理分配组内接待任务。
4.负责各类大型活动(如校招、培训等)的组织与筹备工作,保证各项会议的正常进行。
5.掌握并灵活调配各类接待资源,高效完成跨部门沟通协作,指导并协助会服处理各类接待问题。
6.灵活妥善处理接待过程中的突发事件。
7.负责接待质量,定期上报周报/月报,根据反馈的问题进行优化。
8.进行接待物资采购、管理、盘存;接待伴手礼库房的管理。
9.完成本组日常礼宾培训、讲解培训、摆台培训、服务技能实操培训等,输出培训报告。
10.完成上级交办的其他任务。
任职要求
1.***,身高167以上;学历不限,空乘专业 33周岁以下;******;
2.3年以上服务行业及大型企业行政接待工作经历;
3.有过行政接待团队管理的经验;
4.有过体系流程搭建的经验优先;
5.有礼宾培训、宴请相关经验优先;
6.沟通能力强,协调能力强,积极主动,有责任感。
7、具有一定的管理能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕