职位描述
职位描述:
1. 行政事务处理
◦ 负责日常行政文件整理、会议记录及部门协调工作;
◦ 管理办公物资采购、档案分类及保管。
2. 招标信息拓展
◦ 独立通过政府采购网、公共资源交易平台等渠道获取物业相关招标信息;
◦ 整理招标文件需求,协助业务部门完成投标材料准备。
3. 新媒体运营
◦ 负责公司微信公众号内容策划、排版编辑及粉丝互动;
4. 合同全流程管理
◦ 起草、审核物业服务类合同文本,确保条款合规;
◦ 跟进合同签订、盖章及电子/纸质版归档,建立台账系统;
◦ 监控合同履行节点,协助处理续约或纠纷事项。
5. 其他支持
◦ 配合财务部门完成费用报销、账单核对;
◦ 完成上级交办的临时性任务。
任职要求:
• 学历:大专及以上,行政管理、文秘、法学或相关专业优先;
• 经验:1年以上行政/文职经验,有物业/招标/新媒体背景加分;
• 技能:
1、精通Office/WPS,擅长Excel数据整理;
2、熟练PPT制作;
3、能简单修改合同;
• 偶尔需要出外勤,33周岁以下
• 能力:
1、信息检索能力强,具备市场敏锐度;
2、文案写作清晰,具备基础设计审美;
3、责任心强,保密意识高,适应多任务处理。
4、需要会开车
• 五险+带薪年假;
• 定期培训+扁平化管理+晋升通道;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕