职位描述
岗位职责
材料收集与整理:协助收集 H1B、L1、B1 等不同类型签证办理所需的各类材料,包括候选人学历、工作经验证明等,对材料进行分类整理、归档,确保材料的完整性与准确性。
材料跟踪与反馈:跟进材料的认证审批进度,及时记录进展情况,针对 1 - 2 周的认证审批周期,做好时间节点管理,向负责人反馈异常情况。
沟通协调支持:协助与支援技师等签证申请人进行沟通,解答签证办理过程中的常见问题,提高沟通效率,降低沟通成本。
文件翻译与处理:对签证办理过程中涉及的各类外文材料进行翻译,保证翻译内容准确无误,协助处理材料审核、签证培训等工作。
三、任职要求
学历要求:本科及以上学历在校学生,专业不限,优先考虑英语、国际关系、人力资源等相关专业。
语言能力:具备良好的英语读写能力,能够准确翻译签证办理过程中的各类外文文件。
技能要求:熟练使用 Office 办公软件,尤其擅长 Excel 进行数据整理与分析,具备较强的文档撰写能力。
个人特质:工作认真负责,有较强的责任心,面对大量繁琐的材料处理工作,能够保持耐心,具备良好的沟通能力和团队协作精神
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕