岗位职责:
1. 签证、APEC商务卡办理：负责员工签证及APEC商务卡材料准备、整理与递交，跟进签证办理进度；建立和维护供应商合作关系，争取优惠政策；保障签证及APEC商务卡办理的高效性；
2. 邀请函办理：根据需求撰写、审核并提交邀请函，确保符合相关政策和流程，保障邀请函办理的高效性；
3. 机酒预定与商旅服务：建立和维护商旅供应商合作关系，争取优惠政策；根据出差计划，预订性价比高的机票、酒店及交通服务；负责商旅费用的对账与结算工作，确保账目清晰、准确，付款及时；
4. 快递管理：制定和完善快递收发管理制度，规范快递收发流程；负责快递的收发登记、费用统计与结算，定期与快递公司核对账单，合理控制快递成本；
5. 外籍员工工作证：协同人事负责外籍员工工作证的办理及续签；
6. 外国客户接待支援：协同接待部门，支援公司外国客户及合作伙伴的接待工作，包括参观带看、讲解等；
7. 根据集团行政工作需要，配合其他共享行政类的工作，以实际工作需要为准。
任职要求:
1. 学历要求：本科及以上学历，有旅游管理等相关专业优先；
2. 工作经验：3年及以上行政相关服务类工作经验，有签证办理、旅行社工作等相关经验者优先；
3. 专业技能：熟悉签证办理、邀请函撰写流程；熟练使用办公软件，具备良好的数据分析和费用核算能力；了解快递管理及接待服务规范；
4. 语言能力：英语熟练使用；
5. 个人素质：工作细致、责任心强，有主动服务的意识，具备优秀的沟通协调能力、应变能力；有较强的时间管理能力，能高效处理多项任务。