一、工作内容

1. 负责文件、资料的整理、归档及保管（如合同、报表、会议记录等）；办公用品的采购、发放及库存管理，办公室环境维护（设备报修、绿植维护、卫生监督等）。

2. 起草、打印、复印办公文件（通知、报告等），协助制作PPT或Excel报表；录入、更新数据库或系统信息（如客户资料、员工考勤）。

3、接听电话、接待来访人员，做好信息转达与记录；协助部门间沟通，跟进任务进度（如会议安排、活动协调）。

4. 安排差旅行程（订票、酒店预订、报销单据整理）；协助组织公司活动（团建、培训、年会等）。

5. 完成领导交办的临时性工作（如数据统计、调研协助）。

二、任职要求

1. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）；具备基础文书写作能力，语言表达清晰。

2. 细心、责任心强，能高效处理琐碎事务； 良好的沟通能力和服务意识。

3. 大专及以上学历，专业不限（行政管理、文秘相关专业优先）； 1年以上行政或文员经验（应届生可放宽）。