职位描述
职责概述:
落实公司各项行政管理和日常事务工作,保障行政运营的规范化与高效化;
推动并确保行政年度工作计划的实施与落实。
工作职责:
1 制度流程管理:协助检查行政制度流程的执行情况,提出优化建议,参与修订完善
2 行政采购(采购需求统计、采购及验收入库、付款及报销;采购物资分发、调配、报废或维修;采购台账维护)和固定资产管理
3 管理各类档案并登记台账,做好重要资料的保密归档和台账维护
4 管理前台日常,包括访客接待、门禁、名片打印、快递等事务
5 提供文秘服务,协助安排会务工作
6 处理行政费用报销及对公付款,协助监控行政预算
7 员工用餐管理(需求统计汇总、食堂对接、信息发布及用餐意见反馈及解决)
8 公司打印机、网络、固话、监控等信息化对接及简单运维
9 特殊天气安全应急协助
10 领导交办的其他工作
任职资格:
学历:大专及以上文凭,统招
工作经验:具备 5 年以上行政工作经验,有会务统筹、行政文秘或档案管理经验优先
知识技能:熟悉行政管理制度流程、采购流程、档案管理知识,具备一定的文字处理能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕