1.统筹管理办公室日常事务：负责办公室的日常管理，包括办公用品的采购与管理、文件的收发、登记、传阅及归档等工作。
2.组织制定并监督执行工作计划和制度：协助领导制定年度工作计划和工作制度，并监督其执行情况‌。
3.协调部门内部关系：协调部门内部各人员之间的关系，确保各项工作顺利进行。
4.处理各类文件和会议组织：负责处理各类文件的收发、登记、传阅及归档等工作，组织综合性会议并做好会议记录。
5.固定资产管理和会议准备：负责办公室固定资产的管理和保管工作，以及各种会议的准备工作。
6.维护办公环境和公共秩序：定期清理办公室环境，保持整洁有序，维护办公室公共秩序和安全。
7.配合其他部门工作：积极配合其他部门的工作，完成上级交办的其他任务。

任职要求

1.博物馆相关从业经验五年以上，担任主管职务者优先。
2.熟悉博物馆运营流程，了解数字化博物馆建设和新媒体传播手段。
3.具备良好的沟通能力和服务意识，能够与各部门紧密合作，有较强的团队合作精神。
4.具备履行岗位职责所需的身体条件、心理素质和工作能力。
5.熟悉办公软件及信息管理系统，具备一定的数据分析能力。