职位详情
贯标部部门主管
8000-12000元
北京泰和佳科技股份有限公司
廊坊
5-10年
本科
03-31
工作地址

文安新桥经济开发区

职位描述
岗位职责:

1. 统筹各类管理体系标准(包括但不限于通用管理体系及消防行业专属标准)的研究引入工作,依据公司战略目标与业务需求,主导制定贯标规划与年度计划,确保标准体系的前瞻性与适应性。

2. 指导并审核体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书等)的编制、修订工作,保障文件既贴合标准要求又紧密结合公司消防及其他业务实际运营,使各项管理流程有章可循、规范高效。

3. 组织对公司整体业务流程的深度优化,定期开展流程评审,挖掘改进潜力,推动跨部门流程协同顺畅,提升公司运营效能。

4. 全面负责贯标培训计划的策划与实施,根据不同层级员工需求(高层战略研讨、中层项目管理、基层实操技能),协调内外部资源开展针对性培训,提升全员贯标意识与专业素养。

5. 深入现场(消防施工现场、生产中心、维保项目等)监督指导贯标工作实施,及时解决部门在执行体系要求过程中的疑难问题,确保各环节按标准落地,保障体系效果。

6. 搭建并完善部门间沟通协调机制,定期主持贯标专项会议(周例会、月通报会等),协调处理工程、生产、维保等部门在贯标过程中的矛盾冲突,促进信息共享与协同作业,保障贯标工作整体推进节奏。

7. 构建并管理内部审核体系,选拔培养高素质内部审核员团队,规划审核计划,监督审核过程,对审核结果负责。跟踪不符合项整改,确保问题闭环解决,维护管理体系的合规性与有效性。

8. 协助公司管理层筹备管理评审会议,组织收集、分析与汇报关键数据(业务核心指标、体系运行绩效等),依据评审结论推动改进措施落地,助力公司持续提升管理水平。

9. 指导建立消防行业特色数据分析模型,深度挖掘数据价值,为各部门提供精准改进方向,以数据驱动公司管理体系优化升级。

10. 主导与认证机构的合作洽谈,熟悉认证全流程与关键节点,依据贯标进度安排认证申请事宜,组织内部模拟审核,把控认证筹备工作质量,确保公司顺利通过各类管理体系认证。

11. 在外审期间,担任公司对外沟通协调核心角色,统筹迎审团队,快速响应审核问题,组织高效整改,维护公司良好形象与认证资质。

密切关注消防法规、政策及技术标准动态,及时组织团队解读分析,制定应对策略,推动公司体系文件与业务流程适应性调整,保障公司合法合规运营。


岗位要求:
1. 具备管理体系标准研究引入经验,能制定贯标规划与年度计划。
2. 熟悉体系文件的编制、修订,能保障文件贴合标准要求。
3. 具备业务流程优化能力,能推动跨部门流程协同。
4. 有组织培训的经验,能根据不同层级员工需求开展针对性培训。
5. 有现场监督指导贯标工作的能力,能解决执行过程中的问题。
6. 具备良好的沟通协调能力,能处理贯标过程中的矛盾冲突。
7. 有构建和管理内部审核体系的经验,能培养内部审核员团队。
8. 能协助管理层筹备管理评审会议,对关键数据进行分析汇报。
9. 懂得建立数据分析模型,以数据驱动管理体系优化。
10. 有与认证机构合作的经验,能组织内部模拟审核。
11. 具备良好的外审沟通协调能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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