岗位内容:
1. 日常行政管理
- 统筹公司行政事务,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及费用管控;
- 制定并优化行政制度流程,监督执行情况;
- 组织协调公司会议、活动、差旅安排等后勤保障工作;
- 对接物业、供应商等外部资源,确保服务高效合规。
2. 接待与商务支持
- 负责公司重要访客(客户、合作伙伴、政府单位等)的接待工作,包括行程规划、会议安排、餐饮住宿协调等;
- 主导公司大型活动(如年会、庆典、商务会议)的现场统筹与执行;
- 维护企业形象,确保接待流程专业、细致,提升来访者体验;
- 协助高管处理商务随行、差旅安排等事务。
3. 团队管理
- 带领行政团队完成日常工作,优化分工协作;
- 定期培训团队成员,提升服务意识及专业能力。
4. 负责公司日常行政工作,包括企业文化建设、办公环境建设等。
5. 组织开展各种活动和培训,促进员工成长和团队建设。
6. 分析和解决各类问题,提供解决方案,增加公司管理效益。
任职要求:
1. 具备较强的组织协调与管理能力,有良好的团队领导能力。
2. 能够正确把握公司战略目标,注重细节和服务质量。
3. 具备一定的创新意识和市场洞察力,对行业发展趋势有敏锐的观察力。
4. 本科及以上学历,3年以上中大型企业行政管理工作经验,有接待服务或高端商务活动经验者优先