一、基础要求
学历背景：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；部分企业接受非相关专业但有对应经验者。
工作经验：通常要求 1-3 年人事行政相关工作经验（应届生或实习生可放宽至 “有相关实习 / 校园活动经验”，如组织过校园活动、协助过学生管理等）。
二、专业技能要求
（一）人事事务相关能力
熟悉人事基础流程：包括招聘（简历筛选、面试邀约与安排、入职引导）、员工入离职 / 转正 / 异动手续办理、劳动合同签订与归档、考勤数据统计与核对等。
基础人力资源知识：了解劳动合同法、社保公积金政策（如当地社保参保 / 停保流程、公积金缴存规则），能协助办理员工社保、公积金的增减员及日常咨询。
人事数据管理：能整理员工档案（电子 / 纸质）、维护人事信息表，通过 Excel 进行基础数据统计（如员工结构分析、考勤异常汇总）。
（二）行政管理相关能力
行政事务执行：能协助完成办公用品采购与分发、固定资产登记与盘点、办公环境维护（如绿植、设备报修协调）、快递 / 文件收发与归档等。
会务与活动支持：会安排会议（预订场地、准备物料、记录纪要），协助组织员工活动（如团建、节日福利发放）。
行政流程对接：能对接外部供应商（如物业、文具商），整理行政费用报销单据，维护行政台账。
（三）工具技能
熟练使用办公软件：Word（文档排版）、Excel（数据录入、函数计算如 VLOOKUP / 数据透视表）、PPT（基础演示文稿制作）。
三、素质要求
沟通协调能力：能清晰对接员工、部门及外部机构，高效传递信息、解决基础问题。
细心严谨：对数据、合同条款、文件格式等细节敏感，减少疏漏（如考勤统计错误、合同信息错填）。
责任心与执行力：能主动跟进任务（如招聘进度、办公用品补货），按时完成上级安排的工作。
抗压与灵活性：能适应多任务并行（如同时处理招聘、考勤、行政采购），应对突发行政需求（如临时会议安排）。