办公室主任：

核心职责

一、行政统筹与日常管理：

1、主持办公室全面工作，制定和完善部门各项管理制度与工作流程，并监督执行。

负责公司日常行政事务的管理与协调，包括会议、接待、公文、印章、档案、车辆、资产、后勤等，确保规范高效。

2、组织筹备公司重要会议（如董事会、总经理办公会、年度工作会等），负责会议纪要的撰写和决议事项的督办落实。

二、文书撰写与信息管理：

1、负责公司重要文件的起草、审核与发布，包括工作计划、总结、报告、讲话稿、新闻稿等，确保文稿质量。

2、负责公司信息的上传下达，确保内部沟通渠道畅通；管理公司网站、公众号等宣传平台，维护企业形象。

3、牵头负责公司综合性汇报材料的撰写与整理。

三、内外联络与公共关系：

1、协调公司内部各部门、各分公司/项目部的工作关系，促进高效协作。

2、作为公司对外的窗口之一，负责与上级单位、政府相关部门、行业协会及重要客户的联络与关系维护。

3、妥善处理各类来访、信访及突发事件。

四、后勤保障与团队建设：

1、负责公司总部办公环境、固定资产、消防安全、食堂等后勤保障工作的管理。

2、领导和管理办公室团队，明确分工，指导、培养和激励下属，提升团队专业水平和服务意识。

3、文化建设与党群支持。

4、协助党组织、工会开展相关工作，参与策划和组织公司各类企业文化活动，增强员工凝聚力。

二、 任职资格要求

（一）硬性条件

学历与专业： 本科及以上学历，中文、汉语言文学、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。

工作经验：

5年及以上行政管理工作经验，至少2年以上建筑类国企或大型企业办公室负责人或副职工作经验。

熟悉国有企业运作流程、行政管理体系及公文处理规范。

强大的抗压与应变能力： 能从容应对多重任务和紧急事件，在压力下保持冷静和高效。

高情商与亲和力： 为人沉稳、周到，具备良好的人际交往能力，能建立和维护和谐的内外部工作关系。

忠诚与担当： 对企业高度忠诚，敢于担当，办事可靠。

（三）优先考虑条件

中共党员。

具备C1及以上驾驶证，并能熟练驾驶。

形象气质佳，谈吐得体。

薪资待遇：6000-6000

福利待遇：五险一金、午餐、双休、工龄工资。