工作职责：
一、日常办公运营与管理：
1.负责办公室的日常运营，包括接待、环境卫生、安保、绿植、物业对接等，确保办公环境整洁、安全、有序。
2.管理办公空间规划、工位安排、办公设备布局及搬迁项目（如有）。
3.统筹公司各类会议、活动的支持与服务工作（如会议室管理、会议物资准备、大型年会、团建活动等）。
二、资产与采购管理：
1.负责公司固定资产（如办公家具、设备）、低值易耗品的采购、登记、盘点、维护和报废管理。
2.制定和执行行政采购流程，筛选和管理供应商（如文具、饮用水、保洁、快递、印刷等），确保服务质量并控制成本。
3.统筹公司车辆调度、维护保养及相关费用报销。
三、流程与制度建设：
1.制定、完善并推行各项行政规章制度与管理流程（如办公用品申领、固定资产管理、会议室使用等），并监督执行。
2.不断寻求优化和改进行政工作的机会，提升工作效率和员工体验。
四、预算与费用控制：
编制年度行政费用预算，并有效监控和执行，对各项行政开支进行成本分析和控制。
五、内外关系协调：
1.作为公司代表，与物业、政府部门（如街道、消防、安监等）、社区及相关业务单位建立并维护良好的关系。
2.协调处理公司内部的各类行政需求与突发应急事件。
六、其他支持性工作：
1.负责公司名片印制、快递收发、信件管理等工作。
2.协助上级完成其他临时交办的专项工作。
任职要求：
一、教育背景：大学本科及以上学历，行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。
二、工作经验：5年以上行政工作经验。有在中小型公司全面负责行政工作的经验。
三、专业知识与技能：
1.精通能力： 精通行政管理工作流程和规范，对大型活动组织、空间规划、成本控制有丰富经验。
2.办公软件： 熟练使用Microsoft Office办公软件。
3.沟通协调： 具备出色的跨部门沟通协调能力、谈判能力和人际交往能力，能高效处理内外部关系。
4.解决问题： 具备很强的突发事件应急处理能力和复杂问题解决能力。
个人素质：
主动性： 工作积极主动，责任心强，服务意识佳，能承受一定的工作压力。
细致严谨： 思维缜密，考虑周全，注重细节。
保密意识： 具备极强的保密意识和职业操守。