学历与专业要求​
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；​对于有 3 年以上行政人事相关工作经验，且业绩突出者，学历可适当放宽。​
工作经验要
1.1-2 年行政或人事相关工作经验，了解行政人事基础流程，如员工入职办理、办公用品采购等；​
​2.熟悉人力资源六大模块（人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理）的基础理论与实操流程，能独立开展招聘、考勤核算、员工入离职办理等工作；​
3.掌握行政事务管理要点，包括办公用品采购与库存管理、固定资产登记与维护、办公环境管理、会议与活动组织协调等；​
4.熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），能运用 Excel 进行数据统计与分析（如员工考勤数据汇总、薪酬明细核算），会使用 PPT 制作培训课件或工作汇报材料；​
5.了解国家及地方劳动法律法规（如《劳动法》《劳动合同法》），能处理基础劳动纠纷，规避用工风险；​
6.具备基础的公文写作能力，能撰写通知、通告、报告、制度文件等行政人事类公文。​
7.具备良好的沟通协调能力，能与各部门顺畅对接，协调解决行政人事问题，同时善于与员工沟通，了解员工需求；​
8.拥有较强的责任心与执行力，能严格按照工作要求完成行政人事任务，确保工作高效、准确推进，对工作中出现的问题能及时跟进解决；​9.具备较强的服务意识，以主动、热情的态度为员工提供行政人事服务，提升员工满意度；​
10.拥有良好的逻辑思维与问题解决能力，能对行政人事工作中出现的复杂问题进行分析，提出合理的解决方案；​
11.具备一定的抗压能力，能适应行政人事工作的繁琐性与突发性，在多任务并行的情况下，合理安排工作优先级，保障工作顺利开展；​严守保密原则，对企业敏感信息（如员工薪酬、核心人事数据、企业内部制度草案等）严格保密，不泄露给外部人员或无关内部人员。​

岗位内容​

（一）行政事务管理​

1. 办公环境与设施管理​

• 负责办公区域的日常巡检，检查办公环境的整洁度、安全状况（如水电安全、消防设施完好性），发现问题及时联系保洁或维修人员处理；​

• 统筹办公设施（电脑、打印机、投影仪、空调等）的采购、登记、分配与维护，建立固定资产台账，定期盘点固定资产，确保资产账实相符；​

• 根据办公需求，合理规划办公空间，调整办公工位，优化办公布局，提升办公效率与舒适度。​

1. 办公用品管理​

• 制定办公用品采购计划，根据各部门需求及库存情况，定期采购办公用品（如纸张、笔、文件夹、订书机等），选择性价比高的供应商，控制采购成本；​

• 建立办公用品库存台账，对办公用品的入库、出库进行详细登记，定期盘点库存，确保库存充足且不积压；​

• 负责办公用品的分发工作，按照各部门申请额度及时发放，同时引导员工节约使用办公用品，避免浪费。​

1. 会议与活动组织​

• 负责企业内部会议（如周例会、月度总结会、专题研讨会等）的筹备与组织工作，包括会议通知发送、会议室预订、会议资料准备（如议程、PPT、签到表等）、会议现场布置（如桌椅摆放、设备调试）及会议记录整理；​

• 协助组织企业外部会议或活动（如客户洽谈会、行业研讨会、企业团建活动、年会等），协调对接外部场地、供应商，把控活动流程与质量，确保活动顺利开展；​

• 会后及时清理会议现场，整理会议资料并归档保存。​

1. 行政制度建设与执行​

• 协助制定、修订企业行政管理制度（如办公行为规范、考勤管理制度、差旅费报销制度、固定资产管理制度等），确保制度符合企业实际情况与发展需求；​

• 负责行政管理制度的宣导工作，通过培训、邮件、公告等方式，让员工了解制度内容与要求，提升员工制度执行力；​

• 监督行政管理制度的执行情况，对违反制度的行为进行提醒、纠正，确保制度有效落地。​

1. 其他行政事务​

• 负责企业快递、信件的收发与登记管理，确保快递、信件及时准确送达相关人员；​

• 协助处理企业对外行政事务，如与当地政府部门（工商局、税务局、社保局等）、物业、供应商的沟通协调工作；​

• 完成领导交办的其他行政临时性工作。​

（二）人事管理​

1. 招聘与配置​

• 协助制定企业招聘计划，根据各部门岗位需求，明确招聘岗位的任职要求、薪资范围、招聘渠道等；​

• 负责招聘渠道的维护与拓展，如在招聘网站（智联招聘、前程无忧等）发布招聘信息、刷新职位，参加校园招聘、人才市场招聘会，挖掘内部推荐资源等；​

• 开展简历筛选工作，根据岗位任职要求，筛选符合条件的候选人，通知候选人参加面试，并协调面试时间（与面试官、候选人沟通）；​

• 组织面试过程，包括初试（电话面试、视频面试或现场面试），协助面试官进行复试，记录面试评价，及时向候选人反馈面试结果；​

• 负责新员工入职手续办理，包括入职资料收集（身份证、学历证书、离职证明等）、入职登记表填写、劳动合同签订、员工信息录入企业人事系统，引导新员工熟悉办公环境与企业文化，协助新员工融入团队。​

1. 员工关系管理​

• 负责员工考勤管理，通过考勤系统或人工记录（如签到表），统计员工考勤数据（迟到、早退、请假、加班等），每月按时核算考勤结果，为薪酬核算提供依据；​

• 关注员工动态，与员工进行定期沟通（如试用期沟通、离职面谈），了解员工工作情况、需求与意见，及时解决员工工作中遇到的问题，提升员工归属感与忠诚度；​

• 处理员工申诉与劳动纠纷，依据国家法律法规与企业制度，公平、公正地处理相关问题，维护企业与员工的合法权益；​

• 组织员工关怀活动，如员工生日福利发放、节日慰问、员工体检安排等，增强员工的幸福感与凝聚力。