职位描述
总经理助理的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 行政管理与协调
在总经理领导下,全面负责办公室工作,做好总经理的参谋助手,承上启下,提供全方位服务1。
负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促及执行情况落实1。
协助总经理进行日常事务管理,包括日程安排、会议组织、文件撰写与传递等23。
2. 业务支持与推进
协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划2。
参与重大客户的商务谈判和公关活动,建立并维系客户关系24。
跟踪各项目组的工作进度,进行资料汇编,确保业务计划的推进落实。
3. 信息沟通与汇报
负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转相关部门处理。
协助总经理进行日常工作的跟踪汇报,与公司各部门之间沟通协调。
做好总经理办公会议的记录,起草、发布决议、决定等文件。
岗位内容:
1. 协助高层制定和实施公司战略规划和经营计划;
2. 负责各类公司文件、资料的审阅、审核、分类、整理、翻译和归档等工作;
3. 与内外部人员进行协调、联络和沟通,维护公司良好形象;
4. 组织和协调各项会议、座谈、培训等活动;
5. 协助上级处理涉及公司利益的复杂问题和事件。
任职要求:
1. 市场营销、管理、法律等相关专业本科及以上学历;
2. 3年以上企业高管秘书或执行助理工作经验;
3. 具备卓越的综合分析、决策、策略思维能力以及高度的保密意识;
4. 具备优秀的组织、协调、沟通和团队领导能力;
5. 流利的英语听说读写能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕