职位描述
岗位职责:
1、负责各类会议(如董事会、高管会议等)的速记工作,确保会议内容的准确、完整记录;
2、会后及时整理会议纪要,包括会议决策、行动计划等关键信息,并分发给相关参会人员;
3、管理总裁的日程安排,包括会议预约、差旅规划、访客接待等,确保总裁的时间得到高效利用;
4、作为总裁与各部门之间的联络人,传达指示、收集反馈,促进跨部门沟通与合作。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类、文学类或相关专业背景优先;
2、具备优秀的速记与听写能力,熟悉各类速记工具或软件,有速记相关证书优先;
3、具备优秀的跨部门沟通能力,能够协调各方资源,确保工作顺利进行;
4、具备良好的文件管理和资料整理能力,确保文件的准确性和保密性;
5、积极主动,注重细节,具备高度的责任心和保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕