职位详情
综管部副经理
4000-6000元
新合作邻里商业管理有限公司
延边
不限
不限
01-28
工作地址

敦化市经济开发区高新孵化园5楼

职位描述
岗位职责:
1.负责党和国家相关政策的学习、贯彻与研究,制定、修改、完善公司“三重一大”法人治理结构、“三会一层”议事规则等相关制度;
2.负责公司重要活动组织安排,会议决议、会议纪要等材料起草工作;
3.负责公司行政管理、公共关系维护及各职能部门之间的沟通与协调。
4.负责公司重要会议及活动的筹备与安排;负责公司督查体系的建设与管理,重要决策决议、主要领导批示事项的督查督办工作。
5.负责公司通讯管理、协调0A系统应用、工商登记及年审工作;负责公司公文、档案、保密体系的建设管理及综合文字工作。
6.负责公司固定资产、车辆、办公用品、行政服务等管理。
7.负责制定企业文化建设规划并组织和协调落实。
8.负责公司行政信息系统管理工作。

任职要求:
1.具备较强的全局观念和统筹规划能力,能有效协调公司各部门之间的工作衔接,统筹推进行政、后勤、会务等各项工作落地;善于处理跨部门沟通协作中的问题,化解工作矛盾,保障公司运营效率。
2.精通各类公文写作,能独立完成工作总结、工作计划、通知公告、汇报材料、会议纪要等正式文稿的撰写与审核。
3.熟悉行政后勤全流程管理,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购与分发、车辆调度、食堂管理、安保保洁统筹等工作;能建立并优化行政管理制度及流程,降低管理成本,提升后勤服务质量。
4.具备大型会议、重要活动的全流程组织策划能力,能独立完成会议方案制定、场地布置、流程把控、嘉宾接待、会议保障及会后复盘等工作;掌握商务接待礼仪,善于应对各类突发接待场景,维护公司良好形象。
5.熟练使用0ffice办公套件(Word、Excel、PPT、Excel函数及数据统计分析)、0A系统会务管理软件等工具,能高效完成文稿排版、数据整理、报表制作、会议纪要归档等工作;具备基础的图文设计、视频剪辑能力者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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