职位描述
岗位职责:
1.全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作。
2.公司各项会议的接待工作,包括公司高管会议,客户及政府部门的来访统筹接待。全面负责行政部的日常各项管理工作。
3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;并负责所属部门费用预算管理及执行监督管理事宜。
4.全面负责公司的固定资产、资质证件管理、文件资料管理、易耗品/办公用品管理、卫生、安全、司机、车辆、食堂等日常管理工作,确保后勤保障得力。
5.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;定期组织开展仓储系统消防演练事宜,并不定期的做好公司仓储系统的消防安全的稽查工作,存在问题及时处理,并做好相关记录。
6.全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;并负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件。
7.执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。并不定期组织所属部门人员做好公司各部门人员的纪律及稽核事宜。
8.全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理以及组织协调各部门间的固定资产转移,登记、编号、报废、盘点等管理工作避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。
9.负责公司员工食堂、员工宿舍、就餐以及公司活动日常管理事宜,并做好日常食堂卫生、菜品、宿舍管理等监督管理事宜,确保客户服务满意度。
10.做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作。
11.负责公司易耗品采购管理及公司日常福利发放事宜,并建立供应商台账及供应商评估事宜,积极配合采购部做好所属物料采购的稽核工作。
12.规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。做好员工考勤统协助人力资源部做好企业文化建设事宜,比如:军训、户外拓展等事宜。
13.负责部份人事基础工作。
14.完成上级交办的其它工作任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等管理专于毕业;
2、 形象良好,热情开朗、具备良好的公文写作能力和PPT写作能力;
3、 具有良好的职业道德素养,较强的语言表达能力、沟通能力和很强的执行力,较强的责任感与敬业精神;
4、 熟练使用计算机及常用办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕