岗位职责：

本岗位需精准理解研究院的战略目标、管理政策与年度重点任务，确保研发中心的行政工作与之高度契合，为研发中心建立良好的发展环境和资源，最终服务于研究院的整体战略目标；协助研发中心负责人做好日常行政运营管理工作，为研发团队提供高效、专业、贴心且符合研发特点的行政支持与服务；通过优化流程、管理资源、维护环境、协调关系，确保研发中心拥有安全、舒适、有序、高效的工作环境，提升研发与业务团队的工作满意度和生产力，保障研发与业务活动的顺利进行。包括但不限于以下内容：

一、协助负责人协调好各方面的关系，保障研发中心高效运行。

1. 吃透政策精神，将研发中心的任务转化为可操作的具体流程和行动方案；

2. 维护合规运行，确保研发中心的所有行政和业务活动（财务报销、采购、合同、人事管理、安全管理等）严格遵守研究院和国家的各项法律法规、规章制度。筑好合规和风控的第一道防线；

3. 积极争取资源与支持，当研发中心有资源需求（预算、设备、空间、人员等）时，准备充分的数据和论证材料，清晰、专业地向相关部门提出申请。

二、负责研发中心流程优化与制度建设

1. 制定、优化并执行研发中心的行政和业务管理制度、流程和工作规范；

2. 推动行政服务流程的数字化、自动化，提高服务效率与员工体验（如在线申请、报修系统等）；

3. 统筹执行招聘配置、绩效考核、薪酬福利、培训管理及员工关系管理等人力工作；

4. 监控行政和业务运营成本，分析费用支出，提出优化建议并控制预算；

5. 负责研发中心内部行政和业务相关信息的发布与沟通。

三、负责行政事务计划并执行

1.负责研发中心固定资产全周期管理、办公环境管理和优化及采购工作流程；

2.统筹文书档案（含合同）、知识产权及信息化系统维护等工作。

四、负责后勤保障与服务

1.管理研发中心访客接待流程（登记、引导、安全告知）；

2.协调员工差旅行程安排（机票、酒店、签证等，与差旅服务商协作）；

3.组织或协助组织研发中心内部活动（如技术分享会、团队建设、节日庆祝、员工关怀活动等）；

4.执行费用报销工作，协助税务申报资料整理，对接财务数据统计，保障中心财务事务工作的合规性；

5.处理员工日常行政服务请求与咨询，提供及时有效的解决方案。

五、负责跨部门协作

1.与IT、财务、采购、人力资源、工程/设施等部门保持密切沟通与协作，确保研发中心行政需求得到有效支持；

2.与研发项目团队负责人沟通，了解其行政支持需求并提供解决方案。

六、负责领导安排其他工作

1.负责落实领导决策事项并制定执行计划

2.建立跨部门协作，定期跟进落实领导指派的重点工作进度，确保工作目标实现。

任职要求：

1、5年以上行政与公共关系等相关工作经验，学历本科及以上，年龄35-45岁，熟悉相关行政和业务管理全模块知识（环境、资产、采购、供应商、后勤、流程），熟悉《劳动法》《行政法》及资产管理规范；

2、深刻理解新型研发机构及研发中心的工作特点、人员特性和环境需求，有相关工作经验优先；

3、出色的组织协调能力、计划执行能力和多任务处理能力

4、良好的分析和解决问题的能力；

5、优秀的沟通表达能力、人际交往能力和服务意识，能有效与不同层级、背景的员工（特别是技术人员和业务人员）沟通。

6、良好的问题分析与解决能力，应变能力强。