职位描述
- 规章制度执行监督:协助监督公司规章制度的执行情况,确保各项规定得到有效落实。
- 资产管理:负责公司资产配置的管理工作,包括办公设备、办公用品的采购、维护和盘点。
- 证照资质管理:完成公司证照、资质的审核、申领工作,确保公司运营所需的各类证件齐全有效。
- 会议管理:受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,确保会议顺利进行
- 合同管理:负责公司各类合同的管理工作,包括合同签订、执行和归档
- 日常行政事务:处理日常行政事务,包括前台接待、文件分送、办公用品采购等
- 人事管理:协助人事部门进行新员工入职、转正、离职等手续办理,监督新员工考勤,管理员工档案等
- 招聘与培训:负责招聘工作的具体实施,包括简历筛选、面试安排、入职引导等,同时负责员工培训计划的制定和执行
- 企业文化建设:组织公司内部活动,推动企业文化建设,增强员工凝聚力
- 其他事务:完成上级交办的其他临时性事务工作
任职要求:
- 教育背景:文秘、行政管理及相关专业本科以上学历1。
- 工作经验:3年以上相关工作经验,具备一定行政管理知识1。
- 能力要求:工作热情积极、细致耐心,有责任心,具备良好的沟通能力和较强的执行力、抗压力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕