职位描述
一、任职资格
1、学历要求
年龄25-35岁左右;大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等专业优先。
2、经验要求
1)需1年以上相关经验,有社保系统操作、考勤管理经验者优先。
2)如果有可塑性,善于学习,工作积极者可以接受应届生或无经验者。
3、技能与能力
1)熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等),具备文件起草、数据统计能力。
2)普通话流利,有较强的沟通协调能力。
4、形象与性格
1)身高要求160cm以上,需具备亲和力、服务意识及应变能力。
2)性格开朗,擅长跨部门沟通,能承受一定工作压力。
二、工作职责
1、前台接待与日常行政
1)接听、转接电话,记录重要信息并传达相关人员。
2)接待来访客户,登记信息并引导至对应部门,维护前台区域整洁。
3)管理快递收发、信件分送、办公设备维护(如打印机、复印机)。
4)核对及统计月度考勤,并提交财务。
2、人事管理
1)协助招聘工作:发布职位、筛选简历、邀约面试、办理入职/离职手续。
2)管理员工档案,维护人事信息完整性(如合同、社保、人事档案等)。
3)组织员工活动及培训,协助处理劳动纠纷或保险理赔。
3、行政后勤
1)办公用品采购、登记及发放,管理仓库出入库。
2)协调会议安排,整理会议纪要,维护公司文件保密性。
3)处理临时性行政事务,如发票的报销、订水、活动策划等。
三、职业发展
提供双通道晋升路径(管理方向或专业方向),注重培训与技能提升。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕