岗位职责

一、日常运营与设施管理

1. 办公环境管理

* 维护办公场所安全、整洁、有序（含绿化、清洁、消杀等）。

* 管理办公空间规划、工位分配及搬迁协调。

* 监督办公设施（水电、空调、网络）的正常运行与维护。

2. 固定资产与物资管理

* 登记、盘点及维护办公设备（电脑、打印机等）、家具等固定资产。

* 统筹办公用品采购、发放及库存管控（含成本优化）。

二、综合事务与流程优化

1. 会议与活动支持

* 组织公司级会议、外部接待及员工活动（年会、团建等）。

* 管理会议室预约系统及设备调试（投影、视频会议等）。

2. 文档与印章管理

* 规范公文收发、归档及印章使用流程（确保合规性）。

* 维护公司证照（营业执照、资质文件）的更新与保管。

3. 制度建设与效率提升

* 制定/优化行政管理制度（如差旅、报销、办公纪律）。

* 推动数字化工具应用（如OA系统、访客管理软件）。

三、后勤保障与员工服务

1. 差旅与车辆管理

* 管理员工差旅预订、费用标准及交通/住宿合作商。

* 调度公司车辆（或租车服务），维护车辆年检/保险。

2. 员工福利支持

* 协调员工餐食、下午茶、节日福利发放。

* 管理员工宿舍、行政用车等生活配套服务。

3. 应急与安全管理

* 制定应急预案（如火灾、疫情），组织消防演练。

* 监督办公区域安保措施及门禁权限管理。

四、团队管理与成本控制

1. 团队建设

* 相关制度的建立与修订，对各部门制度的审核及修订。

* 团队管理，分配工作任务，提升团队服务意识与响应速度。

2. 预算与成本分析

* 编制年度行政预算，监控费用支出（如水电、租金）。

* 定期分析成本数据，提出降本增效方案（如节能改造）。

五、跨部门协作与合规

1. 协同支持

* 配合HR落实员工入职/离职行政手续（工位、设备发放）。

* 支持业务部门大型活动或客户接待的场地/物资需求。

* 会议组织，商务接待。

六、公司党建工作的执行与完善

* 发展党员，维护党建工作

* 起草党委文件，会议纪要

* 筹备党委会、党建工作会议等

任职要求

1、大专及以上学历，有行政管理工作经验5年以上；

2、善于处理多线程任务，平衡各方需求；精准管理流程、物资、成本等细节 ；能快速响应突发事件（如设备故障）；高效对接内外部人员；在保障质量前提下持续优化支出

3、文笔较好，有较强的公文写作能力；

4、形象好，气质佳，良好的管理能力；

5、有驾照，开车熟练。

福利：五险，包吃包住，周末双休，节日福利