职位描述
岗位职责：
一、办公室行政管理：
1. 提供意见和建议协助公司制定行政管理的各项规章和流程，
2.指导监督公司日常的行政工作，为公司提供优质的服务和支持，满足业务对于行政服务的需求
3.通过有效实施内部控制系统，加强费用预算管理和成本控制，减少浪费
4.根据业务需求，制定公司办公用品和礼品采购计划，并与供应商谈判实施采购
二、公司事务和政府关系：
1.计划、组织并指导行政团队，加强与相关政府主管部门的关系与沟通，以保证公司业务工作能够顺利进行，同时及时掌握外部政策的相关变化，向管理层及时汇报并提出建议
2.以效率成本的方式，提供并维护合适的经营及办公设施，并符合当地法律规定
3.与相关政府机构联系，确保公司经营符合相关法律手续
三、物业管理：
1.以节约成本及高效方式，策划并组织办公场地规划
2.维护公司办公务业安全、卫生、环境管理
3.做好食堂、宿舍的日常管理
四、车辆管理：
1.负责车辆管理，确保公司行政用车需求，并符合内部车辆管理指导方针及当地法规要求
五、公司会议行政支持：
1.协助公司组织公司级会议和活动
2.协助其他业务部门召开会议和组织活动 .
任职要求：
1、本科以上学历，五年以上行政工作经验,具备大型企业行政管理工作经验优先考虑；
2、具备优秀的项目管理和统筹能力，能独立领导相关工作的横向部门协调、纵向深度挖掘工作；
3、具有良好的书面编辑能力和一定的财务法务知识，擅长供应商谈判；
4、具有优秀的分析问题、解决问题能力，高效的事务处理能力及出色的外联、公关能力;
5、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
职位福利：包吃、包住、周末双休、员工食堂、朝九晚五