岗位职责:
1、负责完善公司行政管理体系,行政后勤标准化建设
2、配合负责业务往来方、公司重要来宾等的接待应酬工作,做好对外公关关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
3、负责总经理对外的公共关系联络、协调等工作,落实好对外接待的各项工作。
4、负责公司各种会议的会务工作,做会议记录,起草会议纪要、督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况;
5、协助领导负责集团领导与各单位、部门的协调工作、政令通达。
6、负责办公用品:固定资产、办公用品的采购与配置,日常维护与管理。
7.负责办公环境:办公环境及卫生的日常管理,绿植的维护工作。
8.文秘工作:集团公司文稿的撰写、审核和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件及保管。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政、工商、企业管理等相关专业。
2、5年以上政府单位、中大型企业综合管理经验,3年以上同同规模企业办公室主任相关工作经历,熟悉党政务等工作内容;
3、有较强的公文写作能力,熟练撰写对外公往来函件。
4、具备较强的组织管理、统筹管理、沟通协调和逻辑思维能力,具备一定的活动策划能力、抗压能力。
5、形象气质佳,具有较强的策划分析、写作能力、沟通能力和执行能力,抗压力强;