职位描述
本岗位为兄弟公司-星箕动力代招聘
岗位职责:
1、负责公司对外公共关系和重大事项的协调处理;密切关注国家及地方政策法规动态,结合公司业务特点和发展规划,寻找政策契合点,争取政策支持和指导;
2、健全公司行政管理体系,确保与公司整体战略规划保持高度统一,并结合公司发展过程中内、外因素的变化,及时作出调整;
3、负责组织、落实公司各项重大会议、活动及接待工作;起草并审核公司董事会、经营班子会议记录、纪要、会议决议等;
4、负责协助起草公司总结规划、相关报告等综合性文稿,负责公司内外公文的复核、发布、存档;
5、建立行政服务标准(如环境卫生、接待、绿化、会议室、维修、物资服务等),管理实施日常行政工作;
6、负责行政预算制定、执行,严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
7、统筹行政办公用品采购工作,负责整体采购计划的实施及督导工作;
8、负责公司档案管理,建立档案管理体系,负责档案资料的入库、整理、登记、保存等工作,对重要文件进行扫描存档;
9、负责公司安全管理工作,制定安全管理规章制度、操作规程和应急救援预源案;组织安全教育和培训,组织应急救援预案演练;加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防盗等工作,督促落实重大危险源安全管理措施;
10、负责公司知识产权管理工作;
11、负责公司公章、资质证照管理工作;
12、负责公司外宣工作;
13、对接公司常年法律顾问,负责公司法务相关工作;
14、公司及上级交付的其他工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,工商管理、企业管理或相关管理专业;
2、10年以上行政管理工作经验并具备3年及以上办公室主任/行政经理岗位经验,有政府工作背景优先;
3、文笔能力强,有较强的公关能力,熟悉上海相关政府部门情况优先;
4、工作谨慎、认真,考虑问题全面细致,善于人际沟通与协调,品行端正、责任感强;
5、熟练掌握办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕