职位描述
内勤文员岗位职责
直接上级:综合主管
岗位职责概述:负责项目员工入离职办理,核对项目考勤情况,收集工作计划,培训资料;协助制定各类方案、措施及各项应急制度,跟进各项制度的执行、监督等。
岗位职责:
1.协助公司人力资源部做好人力资源规划(协助配合总部人力资源盘点、现有人员评估)。
2.根据公司要求完成项目人员岗位说明书编制及定岗定编工作。
3.根据公司发展战略规划并结合项目实际统计各部门人员需求,制定人员招聘计划。
4.根据项目实际情况实施招聘工作,包括面试、人员筛选、录用、试用期管理等。
5.制定项目月度、年度培训计划,并按计划要求实施;整理存档,并报至人资资源部。
6.组织项目人员编制绩效考核指标确认表、汇总绩效考核表并汇总报送公司综合管理部。
7.负责员工考勤及各类休假申报流程工作。
8.根据公司企业文化理念组织项目文化活动,配合项目部经理加强团队建设。
9.配合组织各部门按年度工作计划要求推进落实。
10.配合组织召开各类会议和活动,编辑会议纪要并存档。
11.配合组织编制月度经营工作汇报PPT。
12.配合组织编制权限内各类服务项目投标文件。
13.配合组织权限内各项合同的起草、拟定等工作。
14.配合组织建立健全各类合同档案、台账登记。
15.配合统计各部门耗材需求并完成采购。
16.配合组织建立健全库房管理台账,完善出入库领用手续、定期安排对库房进行盘点、物品安全存放、卫生干净整洁等相关事宜。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕