岗位职责
一、业务支持（展会统筹 30%）
1.跟进全球海外展会信息，筛选并评估符合公司品牌定位的海外展会，进行数据收集与分析，
输出成本预算和决策建议。
2.负责展会全流程管理：前期筹备（展位设计、物资采购）、搭建监督、现场执行（人员差
旅、活动统筹、突发问题处理）、会后产品处理、后期复盘（费用结算、效果分析、资料归
档）。
3.协调跨部门资源，推动展会项目顺利执行，确保品牌形象突出、活动高效落地。
二、行政支持（70%）
1.差旅与接待事务
- 负责差旅人员的行程安排与交通、住宿、餐饮等预订工作，确保差旅顺利高效；
- 根据业务需要，负责礼品定制、采买及分发，保证品质与成本控制。
2.会议管理
- 负责公司固定会议的日程安排、会议室预订、会务支持及会议记录，确保会议顺利召开。
3 费用与报销管理
- 每月初行政费用的对账签字；
- 负责总经理及协助相关同事进行费用报销，确保手续合规、流程完整；
- 跟进各类行政相关费用的预算、申请与管控，定期进行费用分析与汇总及优化。
4.业务账号与系统管理
- 负责公司各业务账号的开通、维护与权限管理，保障信息安全与高效使用。
5.行政事务对接与供应商管理
- 作为行政对接人，协调并落实电脑租赁、货拉拉月结、网络维护等外部合作事项；
- 负责行政供应商的沟通、费用申请与执行监督，确保资源合理利用。
6.综合事务协调
- 协助处理公司日常综合事务，跨部门协调沟通，推动工作高效落地；
- 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求
1.学历专业：大专及以上学历，会展、市场营销、广告学等相关专业优先，有一定英语基础。
2.工作经验：1–3 年展会执行经验或大型线下活动经验，熟悉展会全流程加分；有大型展会
或行政统筹经验者优先。
3.专业技能：熟练使用办公软件，能英语沟通加分，具备活动策划与文案撰写能力；了解展
位设计与物资采购流程。
4.综合素质：沟通协调能力强，具备良好应变与执行力；责任心强，能在压力下保持高效工
作。