岗位职责

一、业务支持 1.跟进全球海外展会信息，筛选并评估符合公司品牌定位的海外展会，进行数据收集与分析，输出成本预算和决策建议。 2.负责展会全流程管理：前期筹备（展位设计、物资采购）、搭建监督、现场执行（人员差旅、活动统筹、突发问题处理）、会后产品处理、后期复盘（费用结算、效果分析、资料归档）。 3.协调跨部门资源，推动展会项目顺利执行，确保品牌形象突出、活动高效落地。二、行政支持 1.差旅与接待事务 - 负责差旅人员的行程安排与交通、住宿、餐饮等预订工作，确保差旅顺利高效； - 根据业务需要，负责礼品定制、采买及分发，保证品质与成本控制。 2.会议管理 - 负责公司固定会议的日程安排、会议室预订、会务支持及会议记录，确保会议顺利召开。 3. 费用与报销管理 - 每月初行政费用的对账签字； - 负责总经理及协助相关同事进行费用报销，确保手续合规、流程完整； - 跟进各类行政相关费用的预算、申请与管控，定期进行费用分析与汇总及优化。 4.业务账号与系统管理 - 负责公司各业务账号的开通、维护与权限管理，保障信息安全与高效使用。 5. 负责行政供应商的沟通、费用申请与执行监督，确保资源合理利用。三、任职要求 1.本科及以上学历，会展、市场营销、广告学等相关专业优先，有一定英语基础。 2.工作经验：1–3 年展会执行经验或大型线下活动经验，熟悉展会全流程加分；有大型展会或行政统筹经验者优先。 3.专业技能：熟练使用办公软件，能英语沟通加分，具备活动策划与文案撰写能力；了解展位设计与物资采购流程。 4.综合素质：沟通协调能力强，具备良好应变与执行力；责任心强，能在压力下保持高效工作