职位详情
综合管理部业务经理(奥莱方向)
9000-10000元
中铁房地产集团城市运营管理有限公司
泰州
3-5年
本科
10-29
工作地址

华东五金城

职位描述
干岗位职责:
【行政管理】
1.了解企业信息:包括集团和城市运营公司发展方向、管理架构、企业文化、企业优势,项目公司经营范围、经营资质等;项目基本信息:包括项目位置、体量、定位、项目优势、业态方向等;
2.制定项目组织职责文件(包括组织架构、部门编制要求、岗位职责、领导分工等);
3.负责项目年度绩效考核自评工作;
4.负责督导项目各部门按公司关键决策授权文件执行;
5.信访舆情处置流程、各商铺舆情动态、上访人员安抚技巧;
6.审核把握二级制度下项目层面的实施细则;
7.负责审核本级总办会会议材料、上报提案、会议记录、会议纪要;
8.负责完成项目组政务信息组稿及年度工作任务统筹,承担完成年度考核任务第一责任;
9.负责行政办公费用组成及预算、项目办公面积、与办公区相关合作方等沟通;
10.掌握项目各层级人员履职待遇、业务支出标准及要求(包括但不限于办公面积、宿舍面积、出行标准、业务接待标准等);
11.负责根据本级信访要求,制定相关接访流程及实施细则;
12.负责审核项目组行政办公费预算,掌握项目组固定资产、耐用品数量;
13.负责具体落实印章刻制、使用及收存,对用印事项及用印文件合规性进行审核,按月度对用印资料进行整理归档;
【人事管理】
1.按照城市运营公司要求结合项目经营需要进行人才配置筹划,制定并执行人才选拔和汰换计划,建立人才选拔方案和人才储备机制;
2.负责所在单位管辖员工的招聘需求审核,参与面试、录用、定薪、转正环节,提出建议;
3.负责制定所在单位薪酬总额和人工成本控制方案,有效管控人工成本,提升人均效能;
4.负责组织落实月度绩效考核,配合业务部门有针对性的组织绩效面谈,及时关注考评结果的变化,对发现的问题向城市运营公司本级提出调整优化建议;
5.负责月度薪酬、社保、公积金审核工作,保障职工薪酬福利及时准确发放;
6.负责劳动关系监管,管控用工风险(包括员工劳动合同签订、续订、变更、解除、员工录用、入离职、调动、岗位晋升/降级等异动、员工异地履职管理等);
7.负责建立有效的员工沟通机制,关注员工成长,营造积极向上的工作氛围;
8.熟悉各项人力资源制度流程,依规做细做实日常管理动作,消除管理隐患,对执行中发现的问题及时向城市运营公司反馈;
【法务、审计、合规、风控管理】
1.参与处理诉讼案件相关事宜,严格落实案件纠纷管理办法及邮件上报制度,防范发生法律纠纷;
2.负责上传下达法律事务工作有关文件、通知、领导讲话等;
3.负责审计监察事务:包括审计前期准备,收集审计所需的有关资料;
4.组织或参与审计调查;督促被审计单位及有关部门执行审计决定,确保整改措施有效落实;
5.配合上级审计部门各项工作,传达上级审计部门相关审计措施及要求;
6.开展涉及本单位的其他相关法律、合规、审计工作及其他交办的事项;
7.增强对上对下的沟通能力;
8.落实合规管理制度:主动识别、评估、监测和报告合规风险,提出风险防范和应对方案;
9.参与合规审查、考核,督促整改和持续改进;
10.负责审核合规工作:受理内外部合规咨询、举报,对不合规行为线索进行调查,并提出处理意见或整改建议;
11.负责外部合规检查、质询和调查的日常联络及报告工作;
12.开展合规培训;
13.建立合规工作档案;
14.组织建立健全风险内控体系,落实各项日常工作,指导、协调、督促城市运营公司各部门及所属各单位开展风险内控工作,组织实施全面风险评估、风险事件收集及内部控制评价等;

任职要求:
1.学历与经验:本科及以上学历,3年以上商业综合体(优先奥莱、购物中心)综合管理或行政人事相关经验。
2.核心能力:具备极强的跨部门协调能力和问题解决能力,熟练使用Office办公软件,能独立撰写制度、报告等文书。
3.素质要求:有较强的责任心与抗压性,注重细节,具备服务意识,能快速响应各部门需求并推动落地。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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