任职岗位:集团总裁秘书
直属上级:总裁
晋升职位:高级助理
薪酬待遇:8K±(根据个人能力上下浮动,可谈,实习期3个月,实习薪资按谈定的80%发放)、五险、食宿、交通补贴、通讯补贴
工作时间:08:00——18:00(午休2小时)、单休(调休)
目标责任: 协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
您的职责:
1、 协助总裁推进和跟进重要会议和项目,撰写集团高管层的各类文件、报告、决策方案和会议纪要等,负责文件的整理、归档和保管;
2、统筹总裁的行程、差旅、会务、接洽,协调集团各职能部门之间的工作;
3.、对公司运营情况及时跟进,协助高层解决问题;
4.、协助上级开展招商引资、对外宣传、品牌推广等活动;
5.、接待客户及来访者,维护公司形象。
您的权限:
1、日程管理权限,文件与信息管理权限,会议相关权限;
2、沟通协调权限,内外联络权限,事务协调权限;
3、决策辅助权限,信息筛选与建议权,文件审核与代签权;
4、资源调配权限,行政资源使用权,临时授权的权限;
权限边界与注意事项:
1、无独立决策权,保密义务优先;
2、责任连带,超越权限或因失职造成的后果,秘书需承担相应责任,因此需谨慎行使权力并留存工作记录。
岗位要求:
1、年龄28——35岁;
2、本科及以上学历;文秘、工商行政管理、法律、心理学相关专业;
3、三年以上助理/秘书工作经历,如有生产制造行业两年以上的工作经历会优先考虑。
您需要具备的能力:
1、高效沟通与协调能力和团队协作精神,细节把控与执行能力,能快速适应工作节奏,勇于承担责任;
2、具备保密意识与忠诚度,超强抗压力和应急处理能力,高效完成多任务处理;
3、综合素养高,具备工具与技术应用能力,熟悉现代企业管理制度和管理模式4、优秀的组织、计划、分析、沟通能力,语言文字表达能力强;;
5、熟练掌握电脑办公软件操作能力。
能力进阶:
1、初级阶段:做好 “传声筒 + 督办器”,确保指令准确传递、任务按时闭环;
2、中级阶段:成为 “问题解决专家”,能独立拆解复杂需求,输出系统性方案;
3、高级阶段:进化为 “战略同频者”,与总裁形成 “思维共振”,在行业洞察、资源整合上提供不可替代的价值。
您的加分项:
1、有中大型企业总裁、董事长、总经理秘书/助理工作经验两年以上;
2、具备 “上接战略、下接执行”,支撑高层决策的格局与专业能力;
3、拥有 “能力专业性” 与 “协作默契度” ,能够成为总裁不可或缺的左膀右臂。