岗位职责:
1、协助总经理制定销售公司经营战略决策,并负责组织、监督相关战略或计划的实施;
2、全面协助销售公司总经理开展各项工作并负责销售公司的各项工作布置与落实、监督及及时反馈信息
3、负责销售公司各类会议/对内活动的组织、筹备、记录、总结等会务相关工作
4、负责文件起草、撰写相关会议纪要及检查执行情况以及做好销售公司存查的档案资料的整理、立卷与定期归档
5、协助总经理监督销售公司年度费用预算的执行,严格控制各项费用支出
6、代表公司/总经理参加外部有关会议和商务谈判等活动
7、每日分类初审和呈报销售公司内部及相关外部部门的各种需批复的文件、申请、票据等
8、搜集下属二级部门信息,掌握各部门动态,向总经理及时反馈异常情况,做好信息反馈工作
9、负责做好各项对外来访接待,并安排好来宾的接待、参观工作,提前筹备,安排好来宾食宿行、接待流程、礼品安排等
10、负责下属二级部门各项文件、资料(总结、绩效报表、费用报销单)的收集、汇总并递交处理)和各类信息查询工作
11、负责领导日常办公准备及办公室8S
12、完成上级交办的其他工作
任职要求:
1、本科及以上学历,市场营销、工商管理、行政管理、公共关系管理、法律等相关专业
2、有较强的文字功底、担任学生会干部者优先