职位详情
人事行政专员(日语)
7000-9000元
上海玟昕科技有限公司
上海
3-5年
大专
10-22
工作地址

上海玟昕科技有限公司金流路138号4幢

职位描述
人事部分:
1.每月考勤表制作及校对,五险一金的校对,相关台账维护;
2. 企业微信邮箱、人员信息、后台更新及维护,外服联络;
3.根据招聘需求计划开展相应的招聘工作;
4.新员工入职手续办理;员工入离调转手续办理;
5.协助规章制度的起草,讨论,发布,以及上传下达的工作;
6.人事培训,培训计划与跟进,台账维护及新员工培训等;
行政部分:
1.协助外籍同事处理简单的行政事务(包括但不限于签证 工作证 居留证 社保减免 子女教育 租房等 );
2.商务用车管理,酒店预定等商务接待安排;
3.公司活动组织策划;生日会,年会,团建活动组织等;会议准备,包括但不限于会场布置,欢迎词播放等;
4.用餐管理,行政费用支付;
5.保洁管理:公司级/部门级/工位级5s;
6.印务的统筹安排;包括但不限于名片,广告,海报,新员工工位牌印制;
7.办公用品类固定资产台账的维护与管理;
8. 行政费用结算,包括但不限于座机费,租赁费,快递费等;
9.上级安排的其他相关工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,人力资源相关专业,持人力资源管理师证书优先;
2、会日、韩语优先;处理过外籍人员用工管理优先;
3、工作认真细致、沟通能力好,责任心强;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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