1、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等。

2、 协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

3、 负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格。

4、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

5、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

6、协助业务人员完成其他相关工作等。

7、有报关经验，英语过4级熟练使用英文进行收发邮件优先